Dalam Encylopedia of the Social dikatakan bahwa manajemen adalah suatu proses
mana pelaksanaan suatu tujuan tertentu diselenggarakan dan diawasi. Selanjutnya Haimann mengatakan
bahwa manajemen adalah fungsi untuk mencapai sesuatu melalui kegiatan orang
lain dan mengawasi usaha-usaha individu untuk
mencapai tujuan bersama. dan akhirnya, George R. Terry mengatakan
bahwa manajemen adalah pencapaian tujuan yang ditetapkan terlebih dahulu dengan
mempergunakan kegiatan orang lain.
Bila kita perhatikan ketiga definisi
di atas, maka akan segera tampak bahwa ada tiga pokok penting dalam
definisi-definisi tersebut, yaitu pertama adanya tujuan yang ingin
dicapai; kedua tujuan dicapai dengan mempergunakan kegiatan orang lain; ketiga,
kegiatan-kegiatan orang lain itu harus dibimbing dan diawasi.
Manajemen adalah seni dan ilmu perencanaan, pengorganisasian,
penyusunan, pengarahan dan pengawasan sumberdaya untuk mencapai tujuan yang
sudah ditetapkan.
Sampai saat ini belum ada konsensus baik diantara
praktisi maupun para teoritikus mngenai apa yang menjadi fungsi manajemen,
sering pula disebut unsur-unsur manajemen. Berbagai pendapat mengenai fungsi –
fungsi manajemen akan tampak jelas
dengan dikemukakannya pendapat beberapa penulis sbb :
a.
Louis A. Allen : Leading, Planning,
Organizing, Controlling
b.
Prajudi Atmosudirjo : Planning, Organizing, Directing
atau Actuating, Controlling
c.
John Robert Beishline : Perencanaan, Organsasi, komando,
kontrol
d.
Henry Fayol : Planning, Organizing,
Commanding, coordinating, controlling
e.
Luther Gullich : planning, organizing,
staffing, directing,coordinating, reporting, budgeting.
f.
Koontz O’ Donnel : organizing, staffing, directing
planning, controlling
g.
William H.Newman :Planing, Organizing, assembling,
Resources, directing controling
h.
SP. Siagiang : planning, organizing,
motivating, controlling
i.
William Spriegel : planning,organizing,Controling
j.
George R.terry : Planning,organizing,
Actuating,controlling
k.
Lyndak F.Urwick :
Forecasting,Planning,Organizing, Comanding, Coordinating, Controling
l.
Winardi :Planning,organizing,
coordinating, ctuating, leading, comunication, Cntroling.
m. The Liang Gie :Planning,
Decision,Decion making, Directing, Coordinating, Controling, Improving.
Pada hakikatnya, bila dikombinasikan
pendapat ketiga belas penulis diatas, maka fungsi-fungsi manajemen adalah
sebagai berikut :
a.
Forecasting
b.
Planning termasuk budgeting
c.
Organizing
d.
Staffing atau Assembling
Resources
e.
Directing atau commanding
f.
Leading
g.
Coordinating
h.
Motivating
i.
Controlling
j.
Reporting
a. Forcasting
adalah kegiatan meramalkan memproyeksikan
atau mengadakan taksiran terhadap berbagai kemungkinan yang akan terjadi
sebelum suatu rencana yang lebih pasti dapat dilakukan. Misalnya suatu akademi
meramalkan jumlah mahasiswa yang akan melamar belajar ke akademi tersebut.
Ramalan tersebut dengan menggunakan beberapa indikator, misalnya jumal lulusan
SLTA. Suatu perusahaan industri harus mengadakan forescasting tentang penjualan
hasil produksi dengan memperhatikan jumlah penduduk pada daerah penjualan,
income perkapita anggota masyarakat, kebiasaan membeli dsb.
b. Planning termasuk budgeting
Berbagai alasan tentang planning dari
yang sangat sedrhana sampai kepada perumusan yang lebih rumit. Ada
Hampir sama dengan pembatasan terakhir
dimana perumusan perencanaan merupakan penetapan jawaban kepada 6 pertanyaan
sbb :
1. tindakan apa yang
harus dikerjakan ?
2. apakah sebabnya
tindakan itu harus dikerjakan ?
3. dimanakah tindakan
itu harus dikerjakan ?
4. kapankah tindakan
itu dilaksanakan ?
5. siapakah yang akan
mengerjakan tindakan itu ?
6. bagaimanakah
caranya melaksanakan tindakan itu ?
Sesungguhnya fungsi perencanaan bukan
saja menetapkan hal-hal tersebut diatas, tetapi juga dalam fungsi perencanaan
sudah termasuk didalamnya penetapan budget. Oleh karenanya lebih tepat bila
perencanaan atau planning dirumuskan sebagai penetapan tujuan, police,
prosedure, budget dan pogram dari suatu organisasi. Jadi dengan fungsi planning
termasuk budgeting yang dimaksudkan fungsi manajemen dalam menetapkan tujuan
yang ingin dicapai oleh organisasi menetapkan peraturan dan pedoman pelaksanaan
yang harus dituruti dan menetapkan ikhtiar biaya yang diperlukan dan pemasukan
uang yang diharapkan akan diperoleh dari rangkaian tindakan yang akan
dilakukan.
c. organizing
Dengan organzing dimaksudkan
mengelompokkan kegiatan yang diperlukan yakni penetapan susunan organisasi
serta tugas dan fungsi-fungsi dari setiap unit yang ada dalam organisasi serta
menetapkan kedudukan dan sifat hubungan antara masing-masing unit tersebut.
Organisasi atau pengorganisasian dapat pula dirumuskan sebagai keseluruhan
aktivitas manajemen dalam mengelompokan orang-orang serta penetapan tugas, fungsi,
wewenang, serta tanggungjawab masing-masing dengan tujuan terciptanya aktifitas
yang berdaya guna dan berhasil guna dalam mencapai tujuan yang telah ditentukan
terlebih dahulu.
d. Staffing atau assembling resources
Istilah staffing diberikan oleh Luther Gulick, Harold
Koonz dan Cyril O’Donnel sedangkan assembling resources dekemukan oleh William
Herbar Newman : istilah itu cenderung mengandung pengertian yang sama.
Staffing merupakan salah satu fungsi manajemen berupa
penyusunan personalia pada suatu organisasi sejak dari merekrut tenaga kerja,
pengembangannya sampai dengan usaha agar setiap tenaga petugas memberikan daya
guna maksimal kepada organisasi.
Organizing dan staffing merupakan dua
fungsi manajemen yang sangat erat hubungannya. Orgaizing yaitu berupa
penyusunan wadah legal untuk menampung berbagai kegiatan yang harus
dilaksanakan pada suatu organisasi, sedangkan staffing berhubungan dengan
penerapan orang – orang yang akan memangku masing-masing jabatan yang ada di
dalam organisasi tersebut.
e. Directing atau commanding
adalah fungsi manajemen yang berhubungan dengan usaha
memberi bimbingan, saran, perintah-perintah atau instruksi kepada bawahan dalam
melaksanakan tugas maing-masing, agar tugas dapat dilaksanakan dengan baik dan
benar-benar tertuju pada tujuan yang telah ditetapkan semula. Directing
commanding merupakan fungsi manajemen yang dapat berfungsi bukan saja agar
pegawai melaksanakan atau tidak melaksanakan suatu kegiatan, tetapi dapat pula
berfungsi mengkoordinasi kegiatan berbagai unsure organisasi agar efektif
tertuju pada realisasi tujuan yang ditetapkan sebelumnya.
f. Leading
Istilah leading yang merupakan salah satu fungsi manajemen
yang dikemukan oleh Loius A. Allen yang dirumuskannya sebagai pekerjaan yang
dilakukan oleh seorang manajer yang menyebabkan orang lain bertindak. Pekerjaan
leading meliput 5 macam kegiatan yakni mengambil keputusan, mengadakan
komunikasi agar ada saling pengertian antara manajer dengan bawahan, memberi
semangat, inspirasi, dan mendorong kepada bawahan supaya merekan bertindak,
memilih orang-orang yang menjadi anggota kelompoknya serta memperbaiki
pengetahuan dan sikap-sikap bawahan agar mereka terampil dalam usaha mencapai
tujuan yang telah ditetapkan.
g. coordinating
Merupakan salah satu fungsi manajemen
unutk melakukan berbagai kegiatan agar tidak terjadi kekacauan, percekcokan,
kekosongan :
Kegiatan, dengan jalan menghubungkan,
menyatukan, dan menyelaraskan pekerjaan bawahan sehingga terdapat kerja sama
yang terarah dalam usaha mencapai tujuan organisasi. Usaha yg dapat dilakukan
untuk mencapai tujuan itu, antara lain dengan memberi instruksi,pemerintah,
mengadakan pertemuan untuk memberikan penjelasan, bimbingan atau nasihat, dan
mengadakan coaching dan bila perlu memberi teguran.
h.Motivating
Merupakan kegiatan salah satu fungsi
menejemen berupa pemberian inspirasi, semangat dan dorongan kepada bawahan,
agar bawahan melakukan kegiatan secara sukarela sesuai apa yg dikehendaki oleh
atasan. Pemberian inspirasi, semangat dan dorongan oleh atasan kepada bawahan
ditujukan agar bawahan bertambah kegiatannya, atau mereka lebih bersemangat
melaksanakan tugas-tugas sehingga mereka lebih berdaya guna dan berhasil guna.
- Controlling
Sering juga disebut pengendalian
adalah salah satu fungsi manajemen yg berupa mengadakan penilaian, bila perlu
mengadakan koreksi sehingga apa yg dilakukan bawahan dapat diarahkan ke jalan
yang benar dengan maksud tercapai tujuan yg sudah digariskan semula. Dalam
melaksanakan kegiatan kontroling, atasan mengadakan pemeriksaan, mencocokkan
serta mengusahakan agar
kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan
serta tujuan yg diinginkan dicapai.
- Reporting
Pelaporan adalah salah satu fungsi
manajemen berupa penyampaian perkembangan atau hasil kegiatan atau pemberian
keterangan mengenai segala hal yang bertalian dengan tugas dan fungsi-fungsi
kepada pejabat yg lebih tinggi, baik secara lisan maupun tertulis sehingga
dalam menerima laporan dapat memperoleh gambaran tentang pelaksanaan tugas
orang yg memberi laporan.
0 komentar:
Posting Komentar